Грузоперевозки — это не просто перемещение товаров из одной точки в другую, а сложный процесс, требующий точного и правильного оформления сопроводительной документации
Ошибка в заполнении или отсутствие необходимого бланка могут привести к штрафам для водителя и задержкам в доставке. Поэтому грузоперевозчикам особенно важно соблюдать порядок и корректность в оформлении документов.
В статье мы расскажем, какие бумаги необходимо оформлять при грузоперевозках по РБ, а также об ответственности за отсутствие нужной документации.
Основной список документов, необходимых при внутренних перевозках
Даже при транспортировке груза по территории Беларуси в пределах одной области необходимо правильно оформить базовый перечень бумаг: ТТН, договор перевозки, путевой лист, документы на продукцию. Рассмотрим каждый пункт отдельно.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Это основной документ, который сопровождает груз при перевозке. Он обязателен как для коммерческих рейсов, так и для перемещения товаров внутри одной организации между ее филиалами. Правильно оформленная накладная включает в себя следующие данные:
- Наименование и характеристики груза.
- Данные отправителя и получателя.
- Маршрут доставки.
- Дата отгрузки.
- Информация о транспортном средстве и водителе
ТТН оформляется грузоотправителем и перевозчиком. Первый указывает данные о товаре и получателе, второй — о транспорте и водителе.
Договор перевозки
Может быть оформлен как разовая сделка или в виде долгосрочного договора при постоянном оказании услуг. Он является обязательным, так как подтверждает согласие обеих сторон с условиями перевозки, сроками, оплатой, разделением ответственности. Без него сложно доказать нарушение обязательств.
Путевой лист
Подтверждает, что транспортное средство допущено к перевозке, а водитель — к работе. В нем указываются:
- Данные о транспортном средстве.
- Информация о водителе и его сменности.
- Начальный и конечный пробег автомобиля.
- Расход топлива.
Путевой лист заполняет перевозчик и отдает водителю непосредственно перед рейсом.
Документы на груз
Перечень необходимых бумаг варьируется в зависимости типа продукции. Это могут быть счет-фактура, товарная накладная, сертификаты соответствия, санитарные или ветеринарные сертификаты либо другие бумаги, предусмотренные для конкретной категории товаров.
Дополнительные документы
При транспортировке специфической продукции важно заранее уточнять перечень требуемой дополнительной документации. Наиболее распространенные типы таких товаров:
- Опасные грузы. Требуют обязательного наличия свидетельства ДОПОГ — Европейского соглашения, регламентирующего международные дорожные перевозки опасных веществ.
- Продукты питания. Сопровождается ветеринарными сертификатами и свидетельствами, подтверждающими безопасность продукции и соблюдение сроков годности.
- Алкоголь и табачные изделия. Необходимы акцизные накладные, подтверждающие законность и уплату соответствующих сборов.
Для перевозки крупногабаритных или тяжеловесных грузов требуется дополнительное согласование с транспортными и дорожными службами, а также наличие специальных разрешений.
Документы, которые должны быть у водителя
Кроме бумаг на перевозимую продукцию, контролирующие органы внимательно проверяют и документы водителя. Поэтому у него всегда должны быть при себе:
- водительское удостоверение соответствующей категории;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- медицинская справка, подтверждающая допуск к управлению автомобилем;
- путевой лист, подтверждающий право на выполнение рейса.
При перевозке отдельных видов грузов может потребоваться маршрутный лист, используемый на некоторых предприятиях для контроля движения транспорта по заданному маршруту.
Ответственность за отсутствие документов
Нарушения в оформлении или отсутствие документации могут повлечь разные последствия:
- Штрафы. Отсутствие ТТН, договора или путевого листа может привести к штрафным санкциям: водителю — до 3 базовых величины, должностному лицу — до 10, юридическому — до 20.
- Задержание груза до выяснения обстоятельств.
- Дополнительные проверки и административные санкции для перевозчика.
Правильно оформленные документы — это не формальность, а залог безопасной и законной транспортировки продукции. Если вы ищете надежного партнера для грузоперевозок по РБ, соблюдающего все требования законодательства, обращайтесь в компанию ООО «Транспортное решение». Мы доставим ваш груз быстро, безопасно и с полным пакетом сопроводительной документации.
.png)
